NGE s’équipe d’un SI Achats pour sa politique Achats Groupe

Suite à la création d’une direction Achats Groupe visant à optimiser et harmoniser la politique Achats Groupe, la refonte du processus de passation, de contractualisation et de suivi des commandes s’est rapidement posée. Et avec elle, la question de l’outil le plus adapté pour soutenir l’harmonisation de la politique Achats du groupe dans le contexte particulier du monde du BTP. « Dans notre secteur d’activité, nous devons faire face à de nombreuses contraintes liées à la gestion des chantiers répartis sur plusieurs sites dans le monde et faisant appel à de nombreux métiers », explique le Directeur des Achats du groupe NGE. « La structuration de la fonction Achats est un phénomène encore récent dans notre secteur mais elle est prioritaire pour nous car les Achats sont un support indispensable des équipes d’exploitation. Pour cela, il nous fallait un outil de gestion et de suivi des commandes multisite et multi-métier qui nous assiste dans cette démarche et nous fasse entrer dans l’ère du digital en douceur. »

L’entreprise comptant de nombreuses filiales équipées avec des solutions hétérogènes, la solution d’e-procurement devait être unique, partagée par l’ensemble du groupe, multisite, multi-société et multi métier. Outre la volonté de consolider les Achats et de disposer d’une vision globale au niveau du groupe, se posait également un autre enjeu : comment intégrer et capter les achats réalisés sur les chantiers afin de centraliser et mutualiser-les besoins et développer de nouveaux leviers de négociations ? Ces achats de terrains ne sont pas toujours réalisés dans le respect des procédures internes car effectués dans l’urgence. Et l’objectif, en s’équipant d’un outil numérique, était de proposer une solution simple et rapidement exploitable par les équipes terrain afin de remplacer à terme le bon vieux carnet à souches : « Nombre d’achats sont encore diffus, non par volonté des conducteurs de travaux mais parce que notre activité nécessite en permanence de s’adapter et de réaliser des achats sur le terrain. L’enjeu était bien évidemment d’optimiser les coûts d’achats mais aussi de mieux contractualiser nos commandes, de partager, automatiser et homogénéiser nos méthodologies et nos processus Achats, sans pour autant être un frein à l’exploitation. »